Наверное вам приходилось сталкиваться с тем, что при подключении внешнего отчета в типовых конфигурациях 1С получаем такое сообщение:

Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.

Ошибка Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено 1С

Ошибка при подключении внешнего отчета 1С

Для чего нужно хранилище вариантов отчета

Между тем, типовые конфигурации 1С (далее рассмотрим на примере 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.15.40)) имеют удобный механизм хранилища вариантов отчетов. Он позволяет сохранять варианты отчетов, а также сделать их доступными другим пользователям. Доступные варианты отчета будут видны как в самой форме отчета, так и в типовой разделе «Отчеты». Ниже пример вывода в форме «Кадровые отчеты» различных настроек для отчета «Личные данные сотрудников». Теперь каждый пользователь имеющий право использования данного отчета сможет открыть нужную настройку отчета и сформировать его.

Пример настроек вариантов отчета из типового хранилища настроек 1С

Пример сохраненных вариантов отчетов 1С

Настраиваем свойство «Хранилище вариантов» для внешних отчетов

1С позаботилась о разработчиках и предоставила им возможность без лишних доработок использовать данный механизм в своих внешних отчетах.

1. Открываем палитру свойств нашего внешнего отчета как показано на картинке ниже:

Свойства внешнего отчета

2. В свойстве «Хранилище вариантов» выбираем хранилище настроек с именем «ХранилищеВариантовОтчетов»

Заполнение свойства внешнего отчета "Хранилище вариантов"

Выбираем хранилище вариантов

Сохраняем вариант отчета для других пользователей

После подключения нашего внешнего отчета в конфигурацию, открываем его. Например, вы внесли какие-то изменения в структуру отчета в пользовательском режиме и хотим поделиться этим вариантом с другими пользователями.

1. Для этого, выбираем типовую команду «Сохранить вариант отчета»:

Сохранение варианта внешнего отчета в 1С

Сохранение варианта отчета для других пользователей

2. Указываем наименование нашей настройки отчета «Отчет о передаче мероприятий СЗВ-ТД — без уволенных». Ставим переключатель «Доступен» в положение «Всем пользователям». Нажимаем кнопку «Далее».

Настройки варианта отчета 1С

3. Указываем раздел, в который хотим поместить нашу настройку отчета, например, «Кадры». Пишем описание для варианта отчета, если надо и сохраняем.

Раздел для варианта отчета 1С

 

4. Теперь наш вариант отчета доступен другим пользователям как в самом отчете:

Выбр варианта отчета 1С из хранилища

Пример выбора настройки внешнего отчета 1С

Так и в разделе «Отчеты» в ветке «Кадры»

Расположение настройки внешнего отчета из хранилища вариантов в разделе отчеты

Вариант внешнего отчета 1С в разделе Отчеты

Итоги

После нехитрых настроек наш внешний отчет теперь может работать с типовым хранилищем вариантов отчетов. Это позволит сохранять различные настройки внешнего отчета в хранилище и давать доступ к ним для других пользователей 1С.