Хранилище вариантов отчета 1С для внешнего отчета

Наверное вам приходилось сталкиваться с тем, что при подключении внешнего отчета в типовых конфигурациях 1С получаем такое сообщение:

Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.

Ошибка при подключении внешнего отчета 1С

Для чего нужно хранилище вариантов отчета

Между тем, типовые конфигурации 1С (далее рассмотрим на примере 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.15.40)) имеют удобный механизм хранилища вариантов отчетов. Он позволяет сохранять варианты отчетов, а также сделать их доступными другим пользователям. Доступные варианты отчета будут видны как в самой форме отчета, так и в типовой разделе «Отчеты». Ниже пример вывода в форме «Кадровые отчеты» различных настроек для отчета «Личные данные сотрудников». Теперь каждый пользователь имеющий право использования данного отчета сможет открыть нужную настройку отчета и сформировать его.

Пример сохраненных вариантов отчетов 1С

Настраиваем свойство «Хранилище вариантов» для внешних отчетов

1С позаботилась о разработчиках и предоставила им возможность без лишних доработок использовать данный механизм в своих внешних отчетах.

1. Открываем палитру свойств нашего внешнего отчета как показано на картинке ниже:

2. В свойстве «Хранилище вариантов» выбираем хранилище настроек с именем «ХранилищеВариантовОтчетов»

Выбираем хранилище вариантов

Сохраняем вариант отчета для других пользователей

После подключения нашего внешнего отчета в конфигурацию, открываем его. Например, вы внесли какие-то изменения в структуру отчета в пользовательском режиме и хотим поделиться этим вариантом с другими пользователями.

1. Для этого, выбираем типовую команду «Сохранить вариант отчета»:

Сохранение варианта отчета для других пользователей

2. Указываем наименование нашей настройки отчета «Отчет о передаче мероприятий СЗВ-ТД — без уволенных». Ставим переключатель «Доступен» в положение «Всем пользователям». Нажимаем кнопку «Далее».

3. Указываем раздел, в который хотим поместить нашу настройку отчета, например, «Кадры». Пишем описание для варианта отчета, если надо и сохраняем.

4. Теперь наш вариант отчета доступен другим пользователям как в самом отчете:

Пример выбора настройки внешнего отчета 1С

Так и в разделе «Отчеты» в ветке «Кадры»

Вариант внешнего отчета 1С в разделе Отчеты

Итоги

После нехитрых настроек наш внешний отчет теперь может работать с типовым хранилищем вариантов отчетов. Это позволит сохранять различные настройки внешнего отчета в хранилище и давать доступ к ним для других пользователей 1С.